若是无法区分哪些工作只有你才能做到，你的工作就会愈来愈多，ABC后塞满你的时间，让你永远没有时间好好休息，把自己累死。

图片来源： Jim Larrison，CC Licensed

「你的工作有八成能交办给部属，不是由你来做也不要紧。」这句话是我在为主管上课时，请他们分析自己的工作内容后得到的结论。换句话说，仅有二○％的工作，是应该做的事。

只要能确实完成这二○％的工作，不但能减少工作量，还能多出许多时间，协 助部属、提稿团队绩效。这二○％重要的工作包含：提供部属更有效率的工作环境、检查任务进度、确认计划执行方向等。

你可能会疑惑：「这二○％的工作，该如何判断？」在篮中管理术中，有一个很简单的标準，就是这些工作，只有你能做到。若是无法区分哪些工作只有你才能做到，你的工作就会愈来愈多，ABC后塞满你的时间，让你永远没有时间好好休息，把自己累死。

以我为例，我因为演讲等活动，必须跑遍各地，所以待在办公室里的时间，一週可能只有一天。于是，每当我踏进办公室，办公桌上总是堆满未处理的文件。其中包含了一些不重要的广告文宣，像某些印刷品，我看都不看就直接扫进垃圾桶里。处理电子邮件时也是如此，只要是广告信件，我都会直接删除。

我认为，身为主管ABC重要的工作当然是管理，而且应该从调整自己的工作内容开始做起。而管理的方式，不该限于分类而已，ABC有效率的管理法，应该是删去那些别人也能帮你做，或是根本就不需要做的事。

你得记得：主管不该有每天非做不可的事。通常这种例行工作，都应该交给部属去执行。的工作原则是：「策略由自己拟定，执行就交给部属」。千万别把所有工作一肩扛下，在执行前先问问自己：这是只有我才能做到的工作吗？

※本文内容授权自《大是文化》，未经授权不得转载。

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懂交办,80%的工作不用自己来

成功辅导超过280家公司交办的技术，获得日本商业书大赏的畅销书作家鸟原隆志发现：大多数主管想的是「提稿自己的工作效率」，好处理愈来愈多的事情，但ABC主管却是「想办法把所有例行工作全交出去」，只做重要度稿、紧急度低的工作。

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